銀行印とは？役割と使い方
銀行印の役割と使い方を確認しよう
銀行印とは、銀行や信用金庫、ゆうちょ銀行などの金融機関へ届け出る印鑑のことです。
口座開設や登録内容の変更、窓口での手続きなどで使用する場合があります。
銀行印という名前の専用商品が法律で決められているわけではありません。金融機関へ届け出た印鑑が、その口座の銀行印として扱われます。
一方、近年はスマートフォンから口座を開設できる印鑑レス口座や、印鑑を使わずに本人確認を行う手続きも増えています。
そのため、銀行口座を持つ人が必ず銀行印を用意しなければならないとは限りません。
銀行印が必要かどうかは、利用する金融機関や口座の種類、手続き方法によって異なります。口座開設や登録変更を行う前に、金融機関の案内を確認しましょう。
この記事で分かること
- 銀行印とは何か
- 銀行印が使われる主な場面
- 実印・認印との違い
- 銀行印を選ぶときのポイント
- 変更・紛失した場合の対応方法
実印や認印との違いも確認しませんか？
印鑑には、銀行印のほかに実印や認印があります。
それぞれ登録先や使用する場面が異なるため、用途に合わせて使い分けることが大切です。
銀行印とは？
銀行印とは、金融機関へ届け出て、預金口座に登録する印鑑です。
金融機関では「届出印」や「お届け印」と呼ばれることもあります。
口座開設時に印鑑を届け出た場合、その印鑑の印影が金融機関に登録されます。
その後、窓口で所定の取引や登録変更を行う際に、書類へ押された印影と届け出済みの印影を照合し、手続きを確認します。
ただし、銀行印を使用する手続きや照合方法は、金融機関によって異なります。
キャッシュカード、暗証番号、本人確認書類、アプリなどを使い、銀行印を使用せずに手続きできる場合もあります。
印鑑を購入しただけでは銀行印にならない
印鑑店やインターネット通販で「銀行印」として販売されている印鑑を購入しただけでは、その印鑑が自動的に銀行印になるわけではありません。
金融機関へ届け出て、口座に登録されることで、その口座の銀行印として扱われます。
反対に、銀行印という名称で販売されていない印鑑でも、金融機関の条件を満たしていれば、届け出ることで銀行印として使用できる場合があります。
口座ごとに異なる銀行印を登録できる
複数の銀行口座を持っている場合、すべての口座で同じ銀行印を使用する方法と、金融機関ごとに異なる銀行印を登録する方法があります。
同じ銀行印を使用すると管理しやすい一方で、紛失した場合は複数の金融機関で変更手続きが必要になる可能性があります。
異なる銀行印を使用すると、紛失時の影響を一部の口座に限定しやすくなりますが、どの印鑑をどの口座に登録したか分からなくならないように管理が必要です。
銀行印の主な役割
銀行印の主な役割は、口座名義人が金融機関へ届け出た印鑑であることを確認することです。
窓口で書類へ押された印影と、金融機関に登録されている印影を照合することで、所定の手続きを進めます。
銀行印が使われる可能性がある主な場面は、次のとおりです。
- 預金口座を開設するとき
- 窓口で預金を払い戻すとき
- 口座振替を申し込むとき
- 氏名や住所などの登録内容を変更するとき
- 銀行印を別の印鑑へ変更するとき
- 口座を解約するとき
- 相続などに伴う手続きをするとき
ただし、すべての金融機関や手続きで銀行印が必要になるわけではありません。
インターネットやアプリから口座を開設した場合、最初から印鑑を届け出ないこともあります。
一方、口座開設時には印鑑を使用しなくても、口座振替など一部のサービスを利用するために、後から印鑑の登録を求められる場合があります。
銀行印が使われる主な場面
銀行印が使われる可能性がある場面を、具体的に確認してみましょう。
1．銀行口座を開設するとき
金融機関の窓口で預金口座を開設するときに、銀行印として登録する印鑑を求められる場合があります。
口座開設では、一般的に次のようなものを用意します。
- 本人確認書類
- 銀行印として届け出る印鑑
- 初回に預け入れる現金
- マイナンバーを確認できる書類
- 勤務先や連絡先などの情報
必要なものは金融機関や口座の種類によって異なります。
スマートフォンアプリやインターネットで口座を開設する場合は、印鑑を使用しないこともあります。
印鑑の持参が必要か、事前に金融機関の公式サイトや問い合わせ窓口で確認しましょう。
2．口座振替を申し込むとき
電気、ガス、水道、通信料金、保険料などを預金口座から自動で支払う口座振替では、申込書へ銀行印を押す場合があります。
書面で申し込む場合、届け出済みの銀行印と異なる印鑑を押すと、金融機関から不備として返却されることがあります。
近年は、インターネット上で口座情報や暗証番号などを入力し、銀行印を使わずに登録できるサービスもあります。
申込先や金融機関によって方法が異なるため、案内に従って手続きしましょう。
3．窓口で預金を払い戻すとき
金融機関の窓口で預金を払い戻すときに、通帳や払戻請求書とあわせて銀行印を求められる場合があります。
ただし、取引金額や口座の種類によっては、本人確認書類やキャッシュカードなどの提示も必要です。
銀行印が一致していても、それだけで必ず手続きできるとは限りません。
不正な払い戻しを防ぐため、取引内容に応じて追加の本人確認が行われることがあります。
4．氏名や登録内容を変更するとき
結婚や離婚などで氏名が変わった場合や、登録している印鑑を変更する場合に、現在の銀行印と新しい銀行印を求められることがあります。
変更内容によって、次のようなものが必要になる場合があります。
- 通帳
- キャッシュカード
- 現在の銀行印
- 新しく登録する銀行印
- 本人確認書類
- 氏名変更を確認できる書類
必要なものは金融機関によって異なります。
現在の銀行印を紛失している場合は、通常の変更手続きとは方法が異なることもあります。
5．口座を解約するとき
預金口座を窓口で解約するときに、通帳、キャッシュカード、本人確認書類とあわせて銀行印を求められる場合があります。
印鑑レス口座やアプリを利用している口座では、銀行印を使用せずに解約できることもあります。
長期間使用していない口座では、登録している銀行印が分からなくなっていることも少なくありません。
登録したと思われる印鑑を複数持参すべきか、銀行印を紛失した場合の手続きが必要か、事前に金融機関へ確認すると安心です。
銀行印と実印・認印の違い
銀行印、実印、認印は、登録する場所や使用する場面が異なります。
銀行印
銀行印は、銀行や信用金庫などの金融機関へ届け出る印鑑です。
口座開設、口座振替、登録内容の変更などで使われる場合があります。
実印
実印は、住民登録をしている市区町村へ印鑑登録した印鑑です。
不動産、自動車、住宅ローン、相続などの重要な手続きで、印鑑登録証明書とあわせて使用する場合があります。
認印
認印は、荷物の受け取りや社内書類など、日常的な確認に使用する印鑑です。
一般的には、市区町村や金融機関への登録を行わずに使用します。
金融機関の条件を満たす印鑑であれば、認印として使っていた印鑑を銀行印として届け出られる場合があります。
ただし、日常的に使う認印と銀行印を同じにすると、銀行印の印影が外部に知られやすくなり、紛失する機会も増えます。
預金口座に関わる銀行印は、認印とは分けて管理する方法があります。
実印と銀行印は同じものを使える？
金融機関と市区町村のそれぞれの条件を満たしていれば、一つの印鑑を実印と銀行印の両方に登録できる場合があります。
ただし、重要な用途を一つの印鑑へ集中させると、紛失や盗難が起きた場合の影響が大きくなります。
実印と銀行印を同じにした場合、その印鑑を紛失すると、市区町村での印鑑登録廃止と金融機関での銀行印変更を行わなければならない可能性があります。
また、実印と銀行印の印影が同じになるため、印影を知られた場合の影響も複数の手続きへ広がります。
安全性と管理のしやすさを考え、実印、銀行印、認印をそれぞれ分けて用意する方法があります。
銀行印として登録できない印鑑はある？
金融機関では、印影を安定して照合できない印鑑や、本人の印鑑としての識別が難しいものを登録できない場合があります。
一般的に、次のような印鑑は銀行印として使用できない可能性があります。
- ゴム印など変形しやすい素材の印鑑
- インクが内蔵された浸透印
- 印面が欠けて印影が不鮮明な印鑑
- 同じ印影が大量に流通している印鑑
- キャラクターなどが入った印鑑
- 印影が小さすぎる、または大きすぎる印鑑
登録できる印鑑の条件は金融機関によって異なります。
銀行印を新しく作る場合は、利用する金融機関へ条件を確認すると安心です。
銀行印の選び方
銀行印は、長期間にわたって使用する可能性があります。
印影の安定性、押しやすさ、管理のしやすさを考えて選びましょう。
彫刻する文字を決める
個人用の銀行印には、一般的に次のような文字を彫刻します。
- 名字のみ
- 名前のみ
- 氏名のフルネーム
名字が変わる可能性を考え、名前のみで銀行印を作る方法もあります。
ただし、金融機関によって取り扱いが異なる可能性があるため、登録前に確認してください。
サイズを選ぶ
銀行印は、認印より少し大きく、実印より少し小さいサイズが選ばれることがあります。
ただし、必ず決まった大きさにしなければならないわけではありません。
彫刻する文字数、持ちやすさ、印影の見分けやすさなどを考えて選びましょう。
長く使いやすい素材を選ぶ
銀行印には、印影が変わりにくく、長期間使いやすい素材が向いています。
代表的な素材には、次のようなものがあります。
- チタン
- 黒水牛
- 柘
素材によって、重さ、耐久性、押しやすさ、価格、手入れ方法が異なります。
使用頻度や予算を考えて選びましょう。
実印や認印と見分けられるものを選ぶ
複数の印鑑を持っていると、どの印鑑が銀行印か分からなくなることがあります。
素材やサイズ、ケースの色を変えるなど、見分けやすい組み合わせにすると管理しやすくなります。
ただし、ケースへ「銀行印」と大きく書くと、紛失時に用途が第三者へ分かってしまいます。
本人や家族だけが分かる方法で区別しましょう。
銀行印の押し方
銀行印を押すときは、登録済みの印影と照合しやすいように、欠けやかすれが少ない状態で押しましょう。
一般的な押し方は次のとおりです。
- 印面に汚れや朱肉のかたまりがないか確認する
- 朱肉を印面へ均等に付ける
- 押印欄の中央へ垂直に置く
- 印鑑が動かないように力を加える
- 印鑑をまっすぐ持ち上げる
- 使用後は印面に残った朱肉を拭き取る
印影がかすれたり、二重になったりした場合は、自己判断で近くに押し直さず、書類の提出先へ訂正方法を確認しましょう。
金融機関によって、訂正印や再記入の方法が異なる場合があります。
登録した銀行印が分からないときは？
長期間使用していない口座では、どの印鑑を銀行印として登録したか分からなくなることがあります。
通帳に印影が貼られていた時期もありましたが、防犯上の理由から、現在の通帳では届け出印の印影を確認できないことが一般的です。
登録したと思われる印鑑を持って金融機関の窓口へ行くと、登録印と一致しているか確認してもらえる場合があります。
窓口では、次のようなものが必要になることがあります。
- 通帳
- キャッシュカード
- 本人確認書類
- 登録した可能性がある印鑑
金融機関から登録済みの印影そのものを見せてもらえるとは限りません。
必要な持ち物や確認方法を、来店前に金融機関へ問い合わせましょう。
銀行印を変更する方法
銀行印を新しい印鑑へ変更するときは、口座を管理する金融機関で届出印の変更手続きを行います。
一般的には、次のようなものが必要です。
- 通帳
- キャッシュカード
- 現在の銀行印
- 新しく登録する銀行印
- 本人確認書類
現在の銀行印を紛失している場合は、通常の変更手続きとは異なり、紛失の届け出や利用停止の手続きが必要になることがあります。
金融機関によっては、アプリや電話で銀行印の利用停止を行った後、窓口で新しい銀行印を登録します。
変更が完了するまでは、新しい印鑑を銀行印として使用できません。
銀行印を紛失したときはどうする？
銀行印を紛失したことに気付いたら、できるだけ早く取引先の金融機関へ連絡しましょう。
銀行印だけでなく、通帳やキャッシュカードも一緒に紛失している場合は、そのことも伝えてください。
一般的な対応の流れは次のとおりです。
- 金融機関へ連絡する
- 銀行印を使った取引の停止を依頼する
- 通帳やカードも紛失していないか確認する
- 必要に応じて警察へ遺失届を出す
- 新しい銀行印を準備する
- 金融機関で変更手続きを行う
金融機関によっては、新しい銀行印を登録せず、印鑑レス口座へ切り替えられる場合もあります。
必要な手続きや持ち物は金融機関ごとに異なるため、案内に従いましょう。
結婚などで名字が変わった場合は？
結婚や離婚などで名字が変わった場合は、金融機関で氏名変更の手続きを行います。
名字のみ、またはフルネームを彫刻した銀行印を登録している場合は、新しい氏名に合わせて銀行印を変更することもあります。
氏名変更では、次のようなものが必要になる場合があります。
- 通帳
- キャッシュカード
- 現在の銀行印
- 新しい銀行印
- 新旧の氏名を確認できる本人確認書類
名前のみを彫刻した銀行印であっても、氏名変更の届け出自体は必要です。
金融機関ごとに手続き方法が異なるため、必要書類を確認しましょう。
銀行印の安全な保管方法
銀行印は、通帳やキャッシュカードとは別の場所へ保管する方法があります。
銀行印と通帳を一緒に紛失すると、不正利用の危険が高まる可能性があるためです。
保管するときは、次の点を意識しましょう。
- 専用の印鑑ケースへ入れる
- 通帳と別の場所へ保管する
- キャッシュカードと一緒に持ち歩かない
- 家族以外が簡単に取り出せない場所へ保管する
- 実印や認印と見分けられるようにする
- 使用後は決めた場所へ戻す
- 第三者へ安易に貸さない
複数の銀行印を使用している場合は、どの印鑑をどの金融機関へ登録したかを分かるようにしておきましょう。
ただし、印影の画像や暗証番号などを一緒に記録すると、情報が漏れた場合の危険が高まります。
第三者に分かりにくく、自分や家族が管理できる方法を考えましょう。
印鑑レス口座なら銀行印は不要？
印鑑レス口座では、原則として口座開設時に銀行印を届け出ません。
本人確認書類、キャッシュカード、暗証番号、アプリなどを利用して手続きを行います。
銀行印を保管する必要がなく、紛失や印影の照合に関する手間を減らせる点が特徴です。
ただし、印鑑レス口座で利用できるサービスや窓口手続きの方法は金融機関によって異なります。
また、口座振替の申込先によっては、印鑑の登録や別の手続きが必要になる場合もあります。
銀行印を登録しない場合でも、本人確認書類、暗証番号、ログイン情報などを安全に管理することが大切です。
銀行印を準備するならマイプリントへ
マイプリントでは、銀行印として使いやすいサイズや素材の印鑑を取り扱っています。
実印や認印とのセットも用意しているため、用途ごとに印鑑を分けて準備できます。
印鑑商品の特長
- 銀行印に使いやすいサイズを用意
- チタン、黒水牛、柘などから選べる
- 印鑑ケース付きの商品を用意
- 実印と銀行印のセットを選べる
- 用途や予算に合わせて選べる
銀行印は、長期間同じ口座で使用する可能性があります。
押しやすさ、耐久性、ほかの印鑑との見分けやすさを確認して選びましょう。
よくある質問
銀行印とは何ですか？
銀行印とは、銀行や信用金庫などの金融機関へ届け出て、預金口座に登録する印鑑です。
金融機関では、届出印やお届け印と呼ばれることもあります。
銀行口座を作るときは必ず銀行印が必要ですか？
すべての口座開設で銀行印が必要になるわけではありません。
アプリやインターネットから開設する印鑑レス口座では、印鑑を届け出ない場合があります。利用する金融機関へ確認しましょう。
認印を銀行印として使えますか？
金融機関の登録条件を満たす印鑑であれば、認印として使っていた印鑑を銀行印として届け出られる場合があります。
ただし、紛失や印影の管理を考え、日常的に使う認印とは分ける方法があります。
実印と銀行印は同じものを使えますか？
市区町村と金融機関の登録条件を満たしていれば、同じ印鑑を実印と銀行印に登録できる場合があります。
ただし、紛失した場合の影響が大きくなるため、用途ごとに分けて管理する方法があります。
銀行印は名字だけで作れますか？
名字のみ、名前のみ、フルネームなどで作成できる場合があります。
登録できる印鑑の条件は金融機関によって異なるため、注文前に確認すると安心です。
登録した銀行印が分からない場合はどうしますか？
登録したと思われる印鑑、通帳、本人確認書類などを持って金融機関の窓口へ相談しましょう。
登録済みの印影を見せてもらえるとは限りませんが、持参した印鑑との一致を確認してもらえる場合があります。
銀行印を紛失したらどうすればよいですか？
できるだけ早く取引先の金融機関へ連絡し、銀行印を使った取引の停止や変更方法を確認してください。
通帳やキャッシュカードも紛失している場合は、あわせて届け出ましょう。
結婚で名字が変わったら銀行印も変更しますか？
名字やフルネームを彫刻した銀行印を登録している場合は、氏名変更とあわせて銀行印の変更が必要になることがあります。
名前のみの銀行印を使用している場合も、口座名義の変更手続きは必要です。
銀行印は通帳と一緒に保管してもよいですか？
銀行印と通帳は、別の場所へ保管する方法があります。
両方を一緒に紛失した場合の不正利用リスクを抑えるため、分けて管理しましょう。
「銀行印とは何か分からない」
「実印や認印と何が違うのか知りたい」
という方は、まず金融機関へ届け出る印鑑が銀行印であることを確認しましょう。
現在は、銀行印を使用しない印鑑レス口座もあります。
銀行印が必要かどうか、登録できる印鑑の条件、手続きに必要なものは、利用する金融機関へ確認することが大切です。
まとめ
銀行印とは、銀行や信用金庫などの金融機関へ届け出て、預金口座に登録する印鑑です。
口座開設、口座振替、窓口での払い戻し、登録内容の変更、口座解約などで使われる場合があります。
ただし、現在は印鑑を届け出ない印鑑レス口座や、銀行印を使わずに行える手続きも増えています。
銀行印が必要かどうかは、金融機関、口座の種類、手続き方法によって異なります。
銀行印を用意する場合は、変形しにくい素材を選び、実印や認印と見分けやすくしておきましょう。
実印や認印と同じ印鑑を使える場合もありますが、紛失した場合の影響を抑えるため、用途ごとに分ける方法があります。
また、銀行印は通帳やキャッシュカードとは別の場所へ保管することが大切です。
紛失した場合は、できるだけ早く金融機関へ連絡し、利用停止や変更の手続きを行いましょう。
印鑑の種類と違いを確認しませんか？
銀行印、実印、認印には、それぞれ異なる役割があります。
登録先や使われる場面を理解し、用途に合った印鑑を準備しましょう。