転職したら準備しておきたいもの5選

転職が決まったら、入社手続きと新しい仕事に必要なものを準備しよう

転職が決まると、現在の勤務先での退職手続きと、新しい勤務先へ入社するための準備を並行して進める必要があります。

提出書類や仕事用の服装などは思い浮かびやすい一方で、給与振込口座や印鑑、通勤方法の確認などは後回しになりがちです。

入社直前になって慌てないためにも、転職先から届いた案内を確認し、必要なものを早めに準備しておきましょう。

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転職前は何を準備すればよい？

転職が決まると、現在の勤務先での引き継ぎや退職手続きに加えて、新しい勤務先への提出書類や仕事環境の準備が必要になります。

例えば、次のような準備です。

• 転職先から指定された提出書類をそろえる
• 仕事用の服装や持ち物を確認する
• 給与振込用の銀行口座を準備する
• 通勤経路や出社時間を確認する
• 現在の勤務先で退職手続きを進める

転職では、新卒での就職と異なり、退職と入社の準備を同時に進めることになります。

転職先から案内された内容だけでなく、現在の勤務先から受け取る書類や返却するものも一覧にしておくことが大切です。

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転職したら準備しておきたいもの5選

新しい勤務先へスムーズに入社するために、準備しておきたいものを5つ紹介します。

1．入社手続きに必要な書類

最初に確認しておきたいのが、転職先へ提出する書類です。

必要な書類は会社によって異なりますが、一般的には次のようなものがあります。

• 雇用保険被保険者証
• 源泉徴収票
• 基礎年金番号が確認できる書類
• マイナンバーが確認できる書類
• 本人確認書類
• 給与振込口座の情報
• 健康診断書
• 住民票記載事項証明書

源泉徴収票や雇用保険被保険者証などは、現在の勤務先から退職後に受け取る場合があります。

提出期限に間に合わない可能性がある場合は、転職先の担当者へ早めに相談しましょう。

2．仕事用の服装や持ち物

新しい職場で使用する服装や持ち物も準備しておきましょう。

同じ職種への転職でも、会社によって服装のルールや必要な持ち物が異なることがあります。

例えば、次のようなものです。

• スーツやオフィスカジュアルの服
• ワイシャツやブラウス
• 革靴やパンプス
• ビジネスバッグ
• 名刺入れ
• 筆記用具やノート
• 社員証を入れるカードケース

転職先から服装について詳しい案内がない場合は、初日は落ち着いた色のスーツやジャケットを選ぶと安心です。

パソコンや文房具などが会社から支給されるかどうかも、事前に確認しておきましょう。

3．給与振込口座と銀行印

転職先から給与を受け取るために、給与振込用の銀行口座を登録します。

現在使用している口座をそのまま利用できる場合もありますが、会社によっては指定された金融機関で口座を開設することがあります。

口座開設や登録情報の変更などで、銀行印が必要になる場合もあります。

銀行印とは、金融機関へ届け出るために使用する印鑑です。

日常的に使用する認印と同じ印鑑を使うこともできますが、紛失や不正使用のリスクを抑えるため、銀行印は分けて管理するのがおすすめです。

長く使用している銀行印が欠けている場合や、どの印鑑を届け出たか分からない場合は、転職を機に確認しておきましょう。

4．認印

転職後は、社内書類の確認や備品の受け取りなどで、認印を使用することがあります。

認印とは、日常的な確認や承認に使用する印鑑です。

近年は社内手続きの電子化が進んでいますが、会社や業務内容によっては、現在も押印を求められる場合があります。

以前の職場で使用していた印鑑を引き続き使うこともできますが、印面の欠けやケースの破損がないか確認しておきましょう。

重要な契約書や同意書へ押印する場合は、内容を十分に確認してから使用することが大切です。

5．通勤や生活環境に必要なもの

転職によって勤務地や勤務時間が変わる場合は、通勤や生活環境の準備も必要です。

事前に確認しておきたい項目には、次のようなものがあります。

• 自宅から勤務先までの通勤経路
• 電車やバスの所要時間
• 通勤定期券の購入方法
• 始業時間に間に合う出発時刻
• 昼食を購入できる場所
• テレワークに必要な通信環境
• 勤務時間に合わせた生活リズム

入社初日は、交通機関の遅延や道に迷う可能性も考え、時間に余裕を持って出発しましょう。

勤務時間が大きく変わる場合は、入社前から起床時間や就寝時間を調整しておくと、新しい生活に慣れやすくなります。

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退職する会社で確認しておきたいこと

転職先への準備だけでなく、現在の勤務先で必要な手続きも確認しておきましょう。

主に確認しておきたい項目は次のとおりです。

会社へ返却するもの

• 社員証や入館証
• 健康保険証や資格確認書
• 制服
• パソコンや携帯電話
• 会社から支給された備品
• 名刺や社内資料

会社から受け取るもの

• 源泉徴収票
• 雇用保険被保険者証
• 離職票
• 年金手帳または基礎年金番号が確認できる書類
• 退職証明書

転職先へすぐに入社する場合は、離職票が不要なこともあります。

ただし、退職後に一定期間が空く場合や失業給付の申請を行う可能性がある場合は、必要になることがあります。

書類が届く時期や受け取り方法について、退職前に担当部署へ確認しておくと安心です。

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転職を機に実印も作るべき？

転職したからといって、必ず実印を作らなければならないわけではありません。

実印とは、市区町村へ印鑑登録をした印鑑のことです。

主に、次のような重要な契約で使用されます。

• 自動車の購入
• 不動産の購入
• 住宅ローンの契約
• 遺産相続
• 公正証書の作成

転職そのものに実印が必要になるケースは多くありません。

ただし、転職をきっかけに引っ越しや自動車の購入、住宅の購入などを予定している場合は、実印と印鑑登録証明書が必要になる可能性があります。

必要になってから慌てないように、今後の生活予定に合わせて準備を検討しましょう。

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印鑑を使い分けるメリット

印鑑には、認印、銀行印、実印などの種類があります。

転職時に印鑑を使用する可能性がある場合は、それぞれの用途を確認しておきましょう。

認印

社内書類や荷物の受け取りなど、日常的な確認に使用します。

銀行印

銀行口座の開設や金融機関への届け出に使用します。

実印

市区町村で印鑑登録を行い、自動車や不動産の購入など、重要な契約に使用します。

すべて同じ印鑑を使用すると、認印を紛失した際に、銀行口座や重要な契約にも影響する可能性があります。

用途ごとに印鑑を分け、銀行印や実印は日常的に持ち歩かず、安全な場所で保管すると安心です。

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転職準備はいつから始める？

転職準備は、内定を承諾して入社日が決まった段階から始めると安心です。

特に、次の準備には時間がかかる場合があります。

• 現在の勤務先との退職日の調整
• 業務の引き継ぎ
• 入社書類の取り寄せ
• 健康診断の受診
• 仕事用の服装や持ち物の購入
• 銀行口座の開設
• 引っ越しや通勤方法の変更

現在の勤務先の就業規則によっては、退職を申し出る時期が定められていることがあります。

また、源泉徴収票や雇用保険被保険者証などは、退職日当日に受け取れない場合もあります。

転職先と現在の勤務先、それぞれで必要な手続きを一覧にし、期限を確認しながら準備を進めましょう。

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転職を機に印鑑を準備するならマイプリントへ

転職後は、入社書類や給与振込口座の登録などで、印鑑が必要になる場合があります。

マイプリントでは、認印、銀行印、実印など、社会人生活で長く使用できる印鑑を取り扱っています。

印鑑商品の特長

• 認印・銀行印・実印として使用できるサイズを用意
• チタン・黒水牛・柘などの素材から選べる
• 印鑑ケース付き
• 1本セット・2本セットを用意
• 用途や予算に合わせて選べる

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よくある質問

転職前に必ず準備しておくものは何ですか？

転職先から指定された提出書類、仕事用の服装、給与振込口座などを優先して準備しましょう。

現在の勤務先で返却するものや、退職後に受け取る書類も一覧にしておくことが大切です。

転職先へ提出する書類はいつ確認すればよいですか？

内定承諾後に届く入社案内を確認し、不明な点があれば早めに転職先の担当者へ問い合わせましょう。

源泉徴収票など、退職後でなければ受け取れない書類については、提出時期を相談できる場合があります。

転職時に印鑑は必要ですか？

会社や手続きによっては、入社書類や銀行口座の登録などで、認印や銀行印が必要になる場合があります。

電子化が進んでいる会社でも、念のため使用できる認印を準備しておくと安心です。

認印と銀行印は同じものでもよいですか？

同じ印鑑を使用することはできますが、紛失や不正使用のリスクを考えると、用途ごとに分けることをおすすめします。

日常的に使用する認印と、金融機関へ届け出る銀行印は別々に保管すると安心です。

転職前に健康診断を受ける必要はありますか？

転職先から健康診断書の提出を求められる場合があります。

受診する医療機関や検査項目を指定されることもあるため、自己判断で受診する前に、転職先からの案内を確認しましょう。

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まとめ

転職が決まったら、入社手続きに必要な書類、仕事用の服装、給与振込口座、印鑑、通勤や生活環境に必要なものを準備しましょう。

転職では、現在の勤務先での退職手続きと、新しい勤務先への入社準備を同時に進める必要があります。

それぞれの手続きと期限を一覧にし、早めに準備を始めることが大切です。

認印や銀行印は、入社手続きや給与振込口座の登録などで必要になる場合があります。

用途に合った印鑑を準備し、新しい職場での生活を安心してスタートしましょう。

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